EventPhotoPro ist eine Software-Plattform, die Hobby- und Semi-Profi-Fotografen einen organisierten Workflow für Event-Fotografie zur Verfügung stellt.
EventPhotoPro stellt ausschliesslich technische Infrastruktur bereit. Die auf der Plattform registrierten Fotografen sind allein verantwortlich für:
Jeder Fotograf hinterlegt im eigenen Profil seine vollständigen Kontaktdaten. Diese werden in der jeweiligen Galerie des Models angezeigt, sodass abgebildete Personen jederzeit direkt mit dem verantwortlichen Fotografen in Kontakt treten können (z. B. zur Ausübung von Auskunfts-, Lösch- oder Widerspruchsrechten).
EventPhotoPro übernimmt als reiner Plattformbetreiber keinerlei Haftung für:
Sämtliche rechtliche Ansprüche aus der Bildveröffentlichung, der Bildverarbeitung oder der Datenverarbeitung sind direkt gegen den jeweils verantwortlichen Fotografen zu richten. Die Kontaktdaten des Fotografen sind in der Galerie des betroffenen Models einsehbar.
Fotograf-Konten:
Model-Daten (vom Fotografen erfasst):
Bilddaten: Originaldateien, Vorschau-, Thumbnail- und Watermark-Versionen werden je nach Fotografen-Konfiguration entweder im EventPhotoPro-eigenen Foto-Speicher oder in der eigenen Nextcloud-Instanz des Fotografen abgelegt. Metadaten (Dateipfade, Grössen, EXIF-Auszüge wie Aufnahmezeit) liegen in der Datenbank der Plattform.
E-Mail-Versandprotokoll: Empfänger, Betreff, Zeitpunkt, Status — Zweck: Nachweis der Kommunikation und Fehlerdiagnose.
EventPhotoPro wird selbst gehostet betrieben. Datenbank, Authentifizierung, Server-Logik sowie der EventPhotoPro-eigene Foto-Speicher laufen aktuell ausschliesslich auf eigener Infrastruktur des Betreibers in der Schweiz. Es werden keine externen Hoster wie Supabase oder Lovable Cloud als Auftragsverarbeiter für Datenbank, Auth oder Speicher eingesetzt.
Hinweis zur künftigen Skalierung: Sollte der Speicherbedarf wachsen, behält sich der Betreiber vor, den Foto-Speicher zu einem professionellen Speicher-Anbieter mit Rechenzentrum in Deutschland oder der EU (DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag) zu verlagern. Eine Verlagerung in Drittstaaten ausserhalb von Schweiz/EU/EWR ist nicht vorgesehen. Fotografen und Models werden über eine solche Änderung im Voraus informiert.
Optional eingesetzte Dienste:
Bilder werden ausschliesslich an die vom Model angegebene E-Mail-Adresse adressiert.
Fotografen können in ihren Profil-Einstellungen optional SMTP-Server-Zugangsdaten (Host, Benutzer, Passwort) und/oder einen Resend-API-Schlüssel hinterlegen, damit die Plattform in ihrem Namen E-Mails über ihren eigenen Mailserver versendet. Diese Daten werden in der Datenbank von EventPhotoPro gespeichert. Der Betreiber hat technisch Zugriff auf diese Werte, wird diese jedoch niemals bewusst einsehen und trifft alle zumutbaren technischen und organisatorischen Massnahmen, um unbefugten Zugriff zu verhindern (verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrolle).
Haftungsausschluss für Mail-Zugangsdaten: Eine restrisiko-freie Ablage von Zugangsdaten ist technisch nicht möglich. Der Betreiber von EventPhotoPro übernimmt keinerlei Haftung für Schäden, die durch einen Missbrauch der vom Fotografen hinterlegten Mail-Server- oder API-Zugangsdaten auf dessen Mailserver entstehen könnten — insbesondere nicht für versendeten Spam, Sperrungen, Reputationsschäden, Folgekosten oder Datenschutzverstösse, die aus einem solchen Missbrauch resultieren. Fotografen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, ausschliesslich dedizierte App-Passwörter bzw. eingeschränkte API-Keys zu hinterlegen, die jederzeit widerrufen werden können. Mit dem Speichern entsprechender Zugangsdaten bestätigt der Fotograf in einem Pflicht-Dialog, diesen Hinweis zur Kenntnis genommen zu haben.
Daten werden gespeichert, solange das zugehörige Event/der Account aktiv ist und solange die Aufbewahrung für die dokumentierte Einwilligung erforderlich ist. OTP-Codes werden nach 15 Minuten ungültig. Session-Tokens laufen automatisch ab. Auf Antrag eines Models gegenüber dem zuständigen Fotografen werden personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Anlaufstelle für alle Rechte rund um konkrete Bilder ist der jeweilige Fotograf(Kontaktdaten in der Galerie). Für plattformseitige Anliegen wende Dich an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse.
EventPhotoPro nutzt ausschliesslich technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge: Authentifizierungs-Session, Sprach- und Theme-Präferenz, Galerie-Token. Es werden weder Tracking-, Analyse- noch Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung gemäss Cookie-Richtlinie ist daher für den Betrieb der Plattform nicht erforderlich; das Banner dient lediglich der Information.